الوزيرالأمين العام للحكومة يترأس الاجتماع الشهري الثاني للامناء العامين للوزارات
ترأس السيد جالو ممادو باتيا،الوزير الأمين العام للحكومة صباح اليوم الاثنين بقاعةالاجتماعات بالوزارة الأولى في نواكشوط الاجتماع الشهري الثاني للأمناءالعامين للوزارات.
وتم خلال هذاالاجتماع مناقشة موضوعين رئيسين تعلق الأول بوضع هيئة مخصصة لاستقبال رواد الادارة على مستوى جميع القطاعات الوزارية يعهد لها حسب مصادرالأمانة العامة للحكومة بإنارة المواطنين والتجاوب مع حاجياتهم و توجيه المستخدمين نحو الادارات والمصالح المعنية بغيةالحصول على الخدمة المطلوبة.
وينتظر حسب نفس المصادر أن تساهم هذه الهيئة في دفع عملية معالجة الملفات والتسريع من وتيرتها واشراك المستفيدين أنفسهم في متابعة ملفاتهم بصفة شفافة لكي لا تضيع هذه الملفات أو تتعرض لأي خلل أثناء معالجتها.
وتعلق الموضوع الثاني المناقش خلال الاجتماع المذكور بتقديم قاعدة بيانات للتسيير الالكتروني للوثائق الادارية مستخدمة على مستوى المديرية العامة لتنسيق العمل الحكومي .
ووفق مصادر الأمانة العامة للحكومة القريبة من الاجتماع فإن هذه الآلية مكنت من رقمنة وتأمين جميع الوثائق الادارية الموجودة لدى الأمانة العامة للحكومة ابتداء من 2009 حتى الآن ولا تزال متواصلة.كما تشكل هذه القاعدة أداة فعالة لمتابعة تنفيذ القرارات الحكومية وجميع ما يتعلق بها.
وطالب المصدر ذاته جميع القطاعات باحترام السلم المتبع في دورة الوثائق الادارية كي تمر بالأمانة العامة للحكومة لتأمينها ودمجها في التسيير الالكتروني.